ВАК 08.00.05 Экономика и управление народным хозяйством
УДК 33 Экономика. Народное хозяйство. Экономические науки
В статье исследуется актуальная проблема, связанная с отсутствием четких рекомендаций по организации субъектов управления проектами и фактов о влиянии различных субъектов на показатели успешности проектов. Предлагаемое в статье исследование направлено на решение данной проблемы и преследует цель, заключающуюся в выяснении ситуации на предприятиях по организации субъектов управления проектами и определению взаимосвязи между субъектами и показателями успешности проектной деятельности. Исследование проведено в два этапа с использованием методов онлайн опроса экспертов. Первый этап реализован в 2016 году, были опрошены эксперты 32 предприятий России, по одному эксперту с каждого предприятия. Далее в период с 2020 по 2021 года проведен второй этап исследования, опрошено 155 руководителей и специалистов проектов 36 предприятий разных регионов России. Основными результатами стали следующие положения. Во-первых, выяснение, что на предприятиях преобладают профессиональные субъекты управления проектами, к которым относятся проектные офисы, менеджеры проектов, кураторы проектов и иные. Во-вторых, выявлены роли проектных офисов, которых за исследуемые периоды стало, по оценкам экспертов, гораздо больше. Основными ролями проектных офисов являются роли консультантов, помощников, хранителей значимой информации и иные роли. Зафиксировано, что роль проектного офиса как наставника и консультанта других подразделений в части управления проектами значительно возросла за последние годы. Новизной предлагаемого в данной статье исследования является установление связи между разными субъектами управления проектами, с одной стороны, и показателями успешности проекта, с другой стороны. Продемонстрированы экспертные оценки влияния разных субъектов на различные показатели успешности проектов. Доказано, что разные субъекты влияют на разные показатели успешности проектов. Практическая ценность предлагаемого исследования заключается в предоставлении предприятиям информации об особенностях организации субъектов управления проектами, что позволит им применить профессиональный подход к построению системы проектного менеджмента.
проект, управление проектами, субъекты управления проектами, успешность проекта
Введение
Масштабное развитие проектной формы организации деятельности на предприятиях требует профессионального подхода к управлению проектами и программами. Профессиональный подход предполагает формирование системы проектного управления на предприятии. Эту систему образуют субъекты и объекты управления. В качестве объектов управления выступают проекты, программы и портфели проектов; процессы и функциональные области управления; стадии жизненного цикла проекта и управления ими. Структура субъектов может быть разнообразной и включает проектные офисы, проектные комитеты, кураторов проектов и программ, менеджеров проектов и другие организационные единицы. Правильная организация и функционирование системы определяют эффективность проектной деятельности и достижение показателей успешности проектов.
На практике часто возникают вопросы, связанные с тем, какие организационные единицы создать и как организовать подсистему субъектов проектного управления. Проблемным является устаревший подход, при котором предприятия могут отказываться от формирования системы управления проектами, включая подсистемы субъектов, рассчитывая, что проекты реализуются без профессионального подхода к управлению ими. Или предприятия могут создать систему управления проектами и внедрить организационные структуры в виде проектных офисов, комитетов, но они не дают ожидаемого эффекта. Поэтому актуально и направлено на решение поставленных проблем исследование, целью которого является выяснение ситуации на предприятиях по организации субъектов управления проектами и определению взаимосвязи между субъектами и показателями успешности проектной деятельности. Предлагаемое в данной статье исследование преследует эту цель. Оно направлено на выработку нового подхода к организации субъектов управления проектами.
Материал и методы исследования
Исследование основывается на научных публикациях, посвященных управлению проектами, отдельным аспектам управления проектами и субъектам проектного менеджмента. Так, многие авторы пишут о теории и основных положениях управления проектами, например, авторы Бурганова Т. А., Хачатурова С. С. [2, 15]. О различных моделях управления проектами, моделях зрелости проектного управления пишут Даровских Ю. Е., Бузанова М. А., Сазонова М.В., Сазонов А.А. [5, 12]. Примером описания специфики управления проектами в отраслевом разрезе может служить статья Варениковой О. Б., Бобылевой А. А., Голубева Д. В. [3].
Вопросы методологии построения системы управления проектами, структуры этого управления и выделения субъектов управления проектами раскрывают авторы Бурганова Т.А., Миронова Н.Н., Катасонов А.Н. [2, 10]. Построению проектного офиса, организации деятельности проектного офиса, методологии функционирования проектных офисов посвятили свои работы Белякова Е. О., Молчанова Я. П., Пашкин В.Я., Пашкина Н.Л., Дегтярева Н. А [1, 11, 6]. Отраслевые особенности проектных офисов исследуют в своих работах авторы Ермоленко В.В., Ланская Д.В., Яковленко А.Е., Звягин А.А., Кохно П. А., Добрина Л.Р., Фадеев А.А. [8, 9, 17, 14]. Подходы к оценке эффективности проектных офисов изучают в своих трудах авторы Стефанова Н. А., Михаленко Ю. А., Гергерт Д.В., Штурмина Ю.О. [13, 4].
Авторы публикаций подчеркивают значимость внедрения системы управления проектами, базирующейся на определенной методологии, важность организации проектных офисов как субъектов и как центров методологии, важность построения подсистемы субъектов управления проектами. Идеи этих авторов взяты нами за основу. Новизной предлагаемого в данной статье исследования является установление связи между разными субъектами управления проектами, с одной стороны, и показателями успешности проекта, с другой стороны.
Исследование проводилось в несколько этапов. Первый этап реализован в 2016 году. В этот период были опрошены эксперты 32 предприятий России - по одному эксперту с каждого предприятия. Далее в период с 2020 по 2021 года проведен второй этап исследования. Всего во втором этапе приняли участие 155 руководителей и специалистов проектов 36 предприятий разных регионов России (Москва, Екатеринбург, Тюмень, Омск, Новосибирск). В выборочную совокупность на втором этапе вошли предприятия:
- с численностью работающих менее 50 человек – 26,5 %;
- с численностью работающих от 50 до 300 человек – 38, 9 %;
- с численностью работающих от 300 до 1000 человек – 18,2 %;
- с численностью работающих от 1000 до 5000 человек – 16,4 %.
Распределение предприятий, охваченных исследованием, по сфере их деятельности определяется степенью распространения в них проектного управления. В выборочную совокупность вошли компании сферы обучения и консалтинга, информационных технологий, предоставляющие различные услуги, строительные компании – это компании, деятельность которых осуществляется преимущественно в проектной форме. Промышленные предприятия, финансовые компании, предприятия сферы торговли также стали использовать проекты осознанно как эффективную форму организации деятельности и управления, они тоже вошли в выборочную совокупность.
На втором этапе с каждого предприятия опрошены 3-5 экспертов. Экспертами стали опытные сотрудники, в частности, имеющие стаж работы в проектах: 2-4 года – 18,7%; 5-7 лет – 47,8%; свыше 7 лет – 33,5 %. Стаж работы экспертов в своей компании также большой: 2-4 года – 27,2%, 5-7 лет – 41,5%, свыше 7 лет – 31,3%. Должности или проектные роли экспертов в компании: руководители проектов, руководители программ и портфелей проектов, директора, заместители директоров, руководители проектных офисов и другие. Репрезентативность данных обеспечена тщательным отбором экспертов по критериям: стаж участия в проектах и в роли менеджера проектов, не менее двух лет. Из всех опрошенных экспертов 66,4% выполняли роль руководителя или куратора проекта.
1. Белякова Е. О., Молчанова Я. П. Проектный офис в проектно-ориентированных организациях. Успехи в химии и химической технологии. 2017;14(195). Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/proektnyy-ofis-v-proektno-orientirovannyh-organizatsiyah
2. Бурганова Т. А. Управление проектами: генезис, структура. Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2018;12-1. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-proektami-genezis-struktura.
3. Вареникова, О. Б., Бобылева, А. А., Голубев, Д. В. Управление проектами в электроэнергетике. Colloquium-journal. 2019;13(37). Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-proektami-v-elektroenergetike.
4. Гергерт Д. В., Штурмина Ю. О. Разработка показателей эффективности офиса управления проектами в зависимости от уровня зрелости проектного управления компании. Вестник ПГУ. Серия: Экономика. 2016;4(31). Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/razrabotka-pokazateley-effektivnosti-ofisa-upravleniya-proektami-v-zavisimosti-ot-urovnya-zrelosti-proektnogo-upravleniya-kompanii
5. Даровских, Ю. Е., Бузанова, М. А. Модели зрелости управления бизнес-проектами управление портфелем проектов. Вестник МГУП. 2016;2. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/modeli-zrelosti-upravleniya-biznes-proektami-upravlenie-portfelem-proektov.
6. Дегтярева Н. А. Технология организации проектного офиса: региональный аспект. Символ науки. 2016;10-3. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/tehnologiya-organizatsii-proektnogo-ofisa-regionalnyy-aspekt
7. Добрина Л. Р. Функционирование проектных офисов в органах государственной власти. Вестник Академии знаний. 2019;6(35). Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/funktsionirovanie-proektnyh-ofisov-v-organah-gosudarstvennoy-vlasti
8. Ермоленко В. В., Ланская Д. В., Яковленко А. Е. Обеспечение деятельности проектного офиса инфраструктуры инновационной экосистемы университета. Вестник Академии знаний. 2019;3(32). Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/obespechenie-deyatelnosti-proektnogo-ofisa-infrastruktury-innovatsionnoy-ekosistemy-universiteta
9. Звягин А.А., Кохно П. А. Проектные офисы инновационных кластеров. Научный вестник ОПК России. 2016;4. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/proektnye-ofisy-innovatsionnyh-klasterov
10. Миронова Н. Н., Катасонов А. Н. Алгоритмизация проектного управления в отечественных коммерческих и государственных организациях. Вестник НИБ. 2019;37. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/algoritmizatsiya-proektnogo-upravleniya-v-otechestvennyh-kommercheskih-i-gosudarstvennyh-organizatsiyah
11. Пашкин В. Я., Пашкина Н. Л. Организация управления проектным офисом. Записки Горного института. 2014. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-upravleniya-proektnym-ofisom
12. Сазонова, М. В., Сазонов, А. А. Модели управления проектами. Фундаментальные и прикладные исследования: проблемы и результаты. 2016;24. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/modeli-upravleniya-proektami.
13. Стефанова Н. А., Михаленко Ю. А. Формирование требований к оценке эффективности деятельности проектных офисов в России. АНИ: экономика и управление. 2019;1(26). Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/formirovanie-trebovaniy-k-otsenke-effektivnosti-deyatelnosti-proektnyh-ofisov-v-rossii
14. Фадеев А. А. Создание проектного офиса строительной организации. Российское предпринимательство. 2010;12-1. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/sozdanie-proektnogo-ofisa-stroitelnoy-organizatsii
15. Хачатурова С. С. Основы управления проектами. Наука, техника и образование. 2016;9(27). Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/osnovy-upravleniya-proektami.
